Ingangsdatum: 06/03/2025

Bij Tine Ghys – Vroedvrouw hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en welke rechten je hebt met betrekking tot je persoonlijke informatie.

 

1. Wie zijn wij?

Tine Ghys is een zelfstandige vroedvrouw die diensten aanbiedt in de regio Kasterlee en omstreken. Onze contactgegevens zijn als volgt:

• Naam: Tine Ghys
• Adres: Bushagen 1
• Telefoonnummer: 0499 36 39 01
• E-mailadres: tine.ghys@gmail.com
• Website: vroedvrouw-tineghys.be

 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van jou verzamelen wanneer je contact met ons opneemt, een afspraak maakt, of gebruik maakt van onze diensten:

• Identificatiegegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Medische gegevens: Informatie over jouw gezondheid, zwangerschap, bevalling, en postnatale periode (alleen indien relevant voor onze dienstverlening)
• Betalingsgegevens: Bankrekeningnummer voor facturatie
• Communicatiegegevens: Berichten en e-mails die je ons stuurt

 

3. Waarom verzamelen we persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van vroedvrouwzorg: Om je de juiste prenatale en postnatale zorg te bieden
• Administratie: Voor het maken van afspraken, versturen van facturen en andere administratieve taken
• Communicatie: Voor het beantwoorden van vragen, verstrekken van informatie en opvolging van afspraken
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de verwerking van medische gegevens en facturatie

 

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Medische gegevens bewaren we volgens de wettelijke verplichting, namelijk 20 jaar na het laatste contact. Andere persoonsgegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

 

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

• Zorgverleners: Indien noodzakelijk voor jouw behandeling (bijv. artsen, ziekenhuizen)
• Administratieve en financiële dienstverleners: Voor de verwerking van betalingen of boekhouding
• Overheidsinstanties: Wanneer dit wettelijk verplicht is

In alle gevallen zorgen we ervoor dat jouw gegevens op een veilige manier worden gedeeld.

 

6. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben en een kopie ervan ontvangen.
• Correctie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: In bepaalde gevallen kun je vragen om verwijdering van je gegevens (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen).
• Beperking van de verwerking: Je kunt vragen om de verwerking van jouw gegevens te beperken in bepaalde situaties.
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

Voor de uitoefening van deze rechten kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens bovenaan deze verklaring.

 

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Dit omvat het gebruik van versleutelde verbindingen, beveiligde opslag, en toegang tot gegevens alleen voor geautoriseerde personen.

 

8. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan gerust contact met ons op. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

• Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
• E-mail: contact@apd-gba.be

 

9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast om te voldoen aan wet- en regelgeving of als onze dienstverlening wijzigt. Wij raden je aan om regelmatig deze verklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen. Voor vragen of meer informatie over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via tine.ghys@gmail.com